8,የመደበኛ ዘገባ ከኢመደበኛ ዘገባ የሚለይባቸዉን ነጥቦች ዝርዝር?

የመደበኛ ዘገባ (Formal Report) ከኢመደበኛ ዘገባ (Informal Report) የሚለይባቸው ዋና ዋና ነጥቦች የሚከተሉት ናቸው፦

1. ዓላማ:

   • የመደበኛ ዘገባ ይፋዊ ዓላማ አለው፣ የምንጽፍ ዓላማ ይገልጻል።
   • ኢመደበኛ ዘገባ ደግሞ የግለሰብ ዓላማ አለው፣ የምንጽፍ ዓላማ ይለይታል።

2. ቅርጸት:

   • የመደበኛ ዘገባ በተወሰነ ቅርጸት ይጻፍ፣ የላኪው መስሪያ ቤት እና ቀን ይኖሩታል።
   • ኢመደበኛ ዘገባ በአነስተኛ ቅርጸት ይጻፍ፣ የላኪው አድራሻ ይቀርባል።

3. ቋንቋ:

   • የመደበኛ ዘገባ ይፋዊ ቋንቋ ይጠቀማል፣ አነጋገሩ ቀጥተኛ እና ግልጽ ነው።
   • ኢመደበኛ ዘገባ አለመደበኛ ቋንቋ ይጠቀማል፣ አነጋገሩ የቅርበት እና የመተዋወቅ ነው።

4. ዝርዝር እና ዝርዝር መረጃ:

   • የመደበኛ ዘገባ ዝርዝር መረጃ ይወዳድር፣ የምንጽፍ ዝርዝር ይገልጻል።
   • ኢመደበኛ ዘገባ ዝርዝር መረጃ ይወዳድር፣ የምንጽፍ ዝርዝር ይለይታል።

5. ፊርማ:

   • የመደበኛ ዘገባ በላኪው ስም እና ማዕረግ ይፈርማል።
   • ኢመደበኛ ዘገባ በላኪው ስም ብቻ ይፈርማል።