TASK 1: Generating Codes Using a Computer. You are working as a store assistant in an organization. The following items have been received: 1. Identify product categories. 2. Create a coding format. 3. Use a computer to generate unique product codes.

Kategoria za bidhaa zilizotambuliwa kutoka kwenye jedwali ni:

• Stationery
• Cleaning Materials
• Electrical Supplies

Kulingana na mfano uliotolewa (ST-001, CL-002, EL-003), muundo wa msimbo utakuwa na herufi mbili za kiambishi cha kategoria, ikifuatiwa na alama ya kuunganisha (-) na nambari tatu za mfuatano.

• ST kwa Stationery
• CL kwa Cleaning Materials
• EL kwa Electrical Supplies

Tutatengeneza msimbo wa kipekee wa alphanumeric kwa kila bidhaa na kisha kuamua aina inayofaa ya msimbo wa kimwili kulingana na vigezo vilivyotolewa:

• A4 Printing Paper: Kategoria: Stationery (ST). Msimbo: ST-001. Aina ya Msimbo: Barcode (kwa sababu ni bidhaa inayotumika haraka).
• Blue Ball Pens: Kategoria: Stationery (ST). Msimbo: ST-002. Aina ya Msimbo: Barcode (kwa sababu ni bidhaa zinazotumika haraka).
• Liquid Detergent: Kategoria: Cleaning Materials (CL). Msimbo: CL-001. Aina ya Msimbo: Barcode (kwa sababu ni bidhaa inayotumika haraka).
• Brooms: Kategoria: Cleaning Materials (CL). Msimbo: CL-002. Aina ya Msimbo: Mnemonic Code (kwa ajili ya upangaji wa ghala).
• Extension Cables: Kategoria: Electrical Supplies (EL). Msimbo: EL-001. Aina ya Msimbo: Mnemonic Code (kwa ajili ya upangaji wa ghala).

Jedwali lifuatalo linaonyesha misimbo iliyotengenezwa na aina zake:

$$\boxed{ \begin{array}{|l|l|l|l|l|} \hline \textbf{Category} & \textbf{Item Name} & \textbf{Quantity} & \textbf{Generated Code} & \textbf{Code Type} \\ \hline \text{Stationery} & \text{A4 Printing Paper} & \text{20 Reams} & \textbf{ST-001} & \text{Barcode} \\ \text{Stationery} & \text{Blue Ball Pens} & \text{5 Boxes} & \textbf{ST-002} & \text{Barcode} \\ \text{Cleaning Materials} & \text{Liquid Detergent} & \text{10 Litres} & \textbf{CL-001} & \text{Barcode} \\ \text{Cleaning Materials} & \text{Brooms} & \text{15 Pieces} & \textbf{CL-002} & \text{Mnemonic Code} \\ \text{Electrical Supplies} & \text{Extension Cables} & \text{8 Pieces} & \textbf{EL-001} & \text{Mnemonic Code} \\ \hline \end{array} }$$