Open a spreadsheet program and key in the following data as it appears. Save the work book as courses in the KNEC EXAM folder.

Hizi hapa hatua za kukamilisha kazi ya Excel: Hatua ya 1: Kuunda Kitabu Kazi na Kuingiza Data • Fungua programu ya lahajedwali (spreadsheet program), kwa mfano Microsoft Excel. • Ingiza data yote iliyoonyeshwa kwenye jedwali (CarID, Car Type, Car Description, Unit price, Number of cars sold) kwenye laha ya kwanza (Sheet1). • Hifadhi kitabu kazi (workbook) kama carsales ndani ya folda ya KNECEEXAM. Hatua ya 2: Kuhesabu Jumla ya Kiasi Kilichouzwa (Total Amount Sold) • Kwenye safu wima ya "Total Amount Sold", ingiza fomula ifuatayo kwa gari la kwanza (kwa mfano, kama "Unit price" iko kwenye D2 na "Number of cars sold" iko kwenye E2): =D2 × E2 • Bonyeza Enter. • Buruta (drag) kona ya chini kulia ya seli hii kwenda chini ili kunakili fomula kwa magari mengine yote. Hatua ya 3: Kunakili Yaliyomo ya Laha ya Kwanza Kwenye Laha ya Pili • Bofya kulia kwenye jina la laha "Sheet1" chini ya skrini. • Chagua "Move or Copy...". • Kwenye sanduku la mazungumzo, chagua "Create a copy" na kisha chagua "(new book)" au "Sheet2" kama unataka kunakili kwenye laha mpya ndani ya kitabu kazi hicho hicho. • Bofya "OK". Hatua ya 4: Kuweka Alama ya Elfu (Thousand Separator) Kwenye Laha ya Pili • Kwenye laha ya pili (iliyoundwa kwenye Hatua ya 3), chagua safu wima nzima ya "Unit price". • Bofya kulia kwenye uteuzi na uchague "Format Cells...". • Kwenye tab ya "Number", chagua "Number" kutoka kwenye orodha ya "Category". • Weka alama kwenye kisanduku cha "Use 1000 Separator (,)". • Bofya "OK". Hatua ya 5: Kuamua Jumla Ndogo (Subtotals) kwa Kila Aina ya Gari Kwenye Laha ya Pili • Kwenye laha ya pili, chagua data yote, ikiwemo vichwa vya safu wima. • Nenda kwenye tab ya "Data" na uchague "Sort". • Panga data kwa "Car Type" (Aina ya Gari). • Baada ya kupanga, nenda tena kwenye tab ya "Data" na uchague "Subtotal". • Kwenye sanduku la mazungumzo la "Subtotal": • Kwa "At each change in:", chagua "Car Type". • Kwa "Use function:", chagua "Sum". • Kwa "Add subtotal to:", chagua "Total Amount Sold". • Bofya "OK". Hatua ya 6: Kubadili Jina la Laha • Badilisha jina la "Sheet1" kuwa totalsold. • Badilisha jina la "Sheet2" (au laha uliyounda kwenye Hatua ya 3) kuwa categorytotal. Hatua ya 7: Kuunda Chati ya Pai ya 3-D Kwenye Laha ya categorytotal • Kwenye laha ya categorytotal, chagua safu wima ya "Car Type" na safu wima ya "Total Amount Sold" (pamoja na jumla ndogo zake). • Nenda kwenye tab ya "Insert" na uchague "Pie Chart". • Chagua aina ya chati ya pai ya 3-D. • Hakikisha chati imewekwa ndani ya laha ya categorytotal. Hatua ya 8: Kuhifadhi Mabadiliko na Kuonyesha Fomula • Hifadhi mabadiliko yote kwenye kitabu kazi chako. • Ili kuonyesha fomula badala ya thamani kwenye laha ya categorytotal kwa ajili ya kuchapisha: • Nenda kwenye tab ya "Formulas". • Bofya "Show Formulas". • Hifadhi tena kabla ya kuchapisha. Drop the next question.